檔案館的建設(shè)要增強科學(xué)性、避免盲目性、隨意性，必須遵循國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定的要求，充分考慮經(jīng)濟(jì)發(fā)展的因素和檔案館現(xiàn)實需要，從我國基本國情出發(fā)，正確處理好需要與可能，現(xiàn)狀與發(fā)展的關(guān)系，堅持科學(xué)、合理、適用、節(jié)約的建設(shè)原則，在保證基本設(shè)施建設(shè)的科學(xué)性和先進(jìn)性的基礎(chǔ)上，應(yīng)充分考慮工藝的合理性和適用性，考慮檔案館的特點和功能拓展的需要，同時應(yīng)充分考慮節(jié)約投資和降低運行能耗的因素，滿足檔案館事業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的需求。
檔案館建設(shè)必須著眼于檔案業(yè)務(wù)流程的需要，滿足接收、收集、整理、保管和提供利用檔案的功能要求，滿足國家檔案館作為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務(wù)中心、已公開現(xiàn)行文件利用中心和政府信息查閱的法定場所的功能設(shè)置的要求。因此，檔案館建設(shè)應(yīng)充分體現(xiàn)作為文化事業(yè)機構(gòu)的特點，體現(xiàn)作為本地區(qū)文化設(shè)施和公共文化場所的特點，滿足社會公共文化服務(wù)的要求，體現(xiàn)社會性、文化性、開放性。
根據(jù)全國、全省檔案館事業(yè)發(fā)展趨勢和國家檔案局提出的“五位一體”功能要求，結(jié)合海鹽縣實際，建設(shè)一個與經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代化的綜合性的檔案館，實現(xiàn)檔案信息資源的統(tǒng)一整合、安全保管和有效利用，成為文化事業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志。符合國家關(guān)于把檔案館建設(shè)成為“兩個基地、一個中心”的要求，達(dá)到檔案事業(yè)發(fā)展和滿足50年館藏需要。真正成為各類檔案、黨政現(xiàn)行文件、信息、資料的保管中心，展示中心，查閱利用中心，愛國主義教育基地，電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心，把數(shù)字化檔案館建成館藏豐富、功能齊全、特色鮮明的現(xiàn)代檔案館。
項目建設(shè)內(nèi)容
檔案館大樓建設(shè)必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、，從實際出發(fā)，正確處理好現(xiàn)狀與發(fā)展、需要與可能的關(guān)系。必須堅持科學(xué)、合理、實用、節(jié)約的原則，根據(jù)現(xiàn)有的檔案數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容與需求量等因素，結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和檔案發(fā)展規(guī)劃，在滿足基本功能的同時，體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的特點，適當(dāng)考慮未來發(fā)展需要，確定檔案館的主要建設(shè)內(nèi)容及規(guī)模。